Secretaria Municipal de Administração

A Divisão de Folha de Pagamento é dividida em dois setores: Controle de Frequência e Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais.

Setor de Controle de Frequência e Elaboração de Folha de Pagamento

Abertura, processamento, gerenciamento, supervisão e fechamento da Folha Pagamento;

Transferências bancárias;

Orientação e auxílio na aprendizagem de funcionários internos, externos e NAA;

Cálculos diversos: exonerações, rescisões de contratos, aposentadorias, folhas complementares, adicionais, gratificações, etc.;

Lançamentos no SIAFEM;

Gerenciamento e manutenção do relógio eletrônico de ponto;

Apontamento de frequências;

Controle das rotinas de: empréstimo consignado, cesta básica, vale transporte, holerites e outros;

Geração dos arquivos da DIRF e Informe de Rendimentos;

Inclusão e exclusão de pensões alimentpicias e processos judiciais;

Importação e exportação de arquivos de convênios;

Apresentação sobre Folha Pagamento no Programa Bem Vindos Servidores;

Desenvolvimento de melhorias nas rotinas administrativas, sistemas e processos.

Setor de Encargos Sociais

Gerenciamento e controle dos mapas do INSS, FGTS e IPASP;

Conferência dos mapas da previdência com o Resumo da Folha de Pagamento e importação da folha para a SEFIP;

Gerenciamento e controle da GFIP/SEFIP, acerto das inconsistências, cadastro e autônomos, cadastro das rescisões e fechamento;

Conferência junto a Contabilidade dos valores dos encargos;

Elaboração de mapas do INSS, FGTS e IPASP, referente às rescisões mensais;

Elaboração e controle das guias do INSS, FGTS e IPASP e encaminhamento para a Tesouraria; Controle da Guia de Imposto Sindical;

Suporte junto à Fiscalização do INSS e FGTS, com a Receita Federal e a Caixa Econômica Federal;

Controle do INSS e FGTS dos servidores;

Controle dos Auxílios-doença com a Folha de Pagamento;

Emissões de PPP da parte cadastral dos servidores;

Controle das licenças: maternidade, paternidade, gala, nojo, amamentação e adoção;

Lançamentos no SIAFEM.

Chefe da Divisão de Folha de Pagamento: Paulo Sérgio Milanez Filho

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Tel: (19) 3403-1007

Chefe de Setor de Controle de Freq. e Elaboração de Folha de Pagamento: Lucy Desjardins Romani Ferreira

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Tel: (19) 3403-1007

Chefe de Setor de Encargos Sociais: Roseny Cláudia Barbosa Elias

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Tel: (19) 3403-1008